
Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
MISSIONS:
- Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial,
- Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .)
- Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches
- Gestion des mails du dirigeant et planification
- Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions,
- Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails.
- Gestion et Mise en place des prélèvements clients
- Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable)
- Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires
- Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission
- Mise à jour des lettres de mission
- Préparation des entretiens individuels des salariés
- Rédaction des fiches de postes
- Rédaction du guide d'accueil au cabinet
- Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage)
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